[2013.9.2] 일본에 보낼 지난 공문 및 공용어에 관한 공문(초안)

[2013. 7-8월] 위원장님, 수석부회장님과 회의 후
                    발제 및 작성.
                    ㄱ. 방일 인원 및 비용 부담 명시
                    ㄴ. 일어번역의 어려움 등을 사정을 표시.
                    ㄷ. 그에 따라 번역은 최대한 간단하게 (ex. 번역기 사용.)
                         - 위원장님도 오랫동안 사용하지 않으셔서 부담스러우심.
                    ㄹ. 8-9월은 일본의 연휴 및 휴가기간이 많아 9월 재 송신하기로 함.
[2013.9.2] 초안의 내용을 공보이사님께 감수부탁 후 발송 및 위원장님의 전화 직접 통화 예정.


제목 : 공용어로 영어를 사용함에 관한 건


1. 귀회의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 안녕하십니까?
   항상 본회와의 국제교류에 많은 노력을 해주시는
   후지이 회장님과 이하 선생님들께
   진심으로 감사의 말씀을 드립니다.
    
3. 일전에 방일에 관한 편지를 아무런 설명 드리지 못하고 영어로 보내게 되어 죄송합니다.
  귀회와의 교류를 위해 그동안 수고를 다해주시던 한 연옥님께서 업무이전과 같은
  여러 가지 일들로 인하여 그동안 해주시던 통역 및 번역 업무를 피치 못하게 그만두게 되셨습니다.
  본회에서도 예상치 못했던 사정들이 생겨서 그동안 교류를 위해
  통상적으로 5월에 맞춰 방일에 관한 편지를 보내드렸던 시기를 맞춰 보내느라
  급하게 영문으로 먼저 편지를 보내게 되었습니다.
  이에 별다른 설명도 없이 갑자기 영어로 편지를 보내드리게 된 점을
  다시 한번 사과드리며 많은 양해를 부탁드립니다.

4. 또한 앞으로는 상호평등의 원칙에 따라 영문으로 문서를 교류하면 어떨까 합니다.
   불편하시다면 지금처럼 보내주시는 문서는 일문으로 보내 주셔도 괜찮습니다.
   다만, 현재 본회와 그동안 도와주시던 주변 분들의 사정 등으로 인해 일어에 능통한 분을
   찾기가 매우 어렵게 되어 이전처럼 일문으로 공문을 보내드리지 못하게 되었습니다.
   많은 양해를 부탁드리겠습니다.

5. 지난번 보내드린 공문에 추가된 사항을 알려드리겠습니다.
   a. 숙박 및 비행 편은 저희 측에서 부담하겠습니다.
      식사 및 일정에 관한 것은 귀 회에 부탁드리면 어떨까요?
   b. 총인원은 6명 이내가 될 것입니다.

자세한 설명이 없었던 점 죄송하게 생각하면서 다시 한번 양해를 구합니다.
가까운 시일내에 답장주시길 기대하겠습니다.
감사합니다.


끝으로 요코하마 시 치과의사회의 무궁한 발전을 기원합니다.