[2013. 5. 9] 보고사항 - 일본에 보낼 공문에 사용될 언어변경에 관한 건.

[2013. 3월 - 4월]
일본과 서신교류시 공문에 사용하는 언어를 한글로 보내는 사항에 대한 회장님의 지시가 있으셨음.

이를 계기로 국제교류위원회를 약식(위원장님과 간사) 회의를 갖기로 함.

[2013.4월 - 5월]
국제교류위원회 사전 조율을 위해
국제교류위원회 위원장 이경훈 위원장님과 토의가 있었음.

그동안 일본요코하마 치과의사회와의 서신 교류시
일어로 공문을 번역하여 서신왕래 하던 것을
본 공문 한글 및 영어로 적어 교류하는 것으로 토의 후 잠정안을 세움.

1. 모든 송신 공문을 한글로 표기하여 보낼 것.
2. 한글 원문 및 공용어로 영어 번역문을 같이 첨부하여 보낼 것.
3. 친선교류이므로 영어번역문은 번역이 쉬운 간결한 편지체의 번역문을 보낼 것.

* 일본 공문 형식에 맞게 수정, 번역작업을 맡아주시던
   국제교류위원회 고문이신 한연옥님께서
   직장내 인사이동으로  국제교류센터에서 인천컨벤션센터로 발령나신 후
   업무가 바뀌고 많이 바쁘셔서 그동안 해주셨던 요코하마시와의 교류에 관한 일을
   부탁드리기 어려운 사항들이 있음.

[초안] 공문 영어 번역본

To whom it may concern

Greetings!

Dear everyone, Exucutive Members of Yokohama Dental Association,
there will be great prosperity on you, and yours!
We would like to express a deep sense of gratitude to everyone for
all efforts for firmly lasting our friendship.


We have plan to visit you in coming 45th Yokohama Dental Show.

This coming 45th Yokohama Dental Show that may be held in early 2014,
as we thought, will be the proper event to visit you, and we are hoping that this visiting will serve to bring us closer together.

Please anounce us when your event schedule is determined, and, if you suggest any other proper schedule, or itinerary, it should be great.

Long Live!!

Yours sincerely